Správa domov
Komplexné zabezpečenie výkonu správy bytových domov.
Pre každý bytový dom otvoríme samostatný bankový účet, kde sú sústreďované všetky platby vlastníkov vrátane pripisovaných zdanených úrokov a hradené plnenia vrátane bankových poplatkov.
Ponúkame bezplatný online prístup k dokumentom bytového domu prostredníctvom portálu www.poschodoch.sk pre zástupcu vlastníkov.
ďalšie činnosti
- zriadenie pasívneho elektronického prístupu formou internetbankingu pre zástupcu vlastníkov,
- vedenie podvojného účtovníctva bytového domu,
- analytická evidencia tvorby a čerpania fondu prevádzky, údržby a opráv,
- zmluvné zabezpečenie plnení spojených s užívaním bytov, nebytových priestorov a garáží,
- evidencia a sledovanie nákladov za jednotlivé plnenia spojené s užívaním bytov, nebytových priestorov a garáží, najmä za ústredné kúrenie, teplú úžitkovú vodu, vodné a stočné, odvoz a likvidáciu odpadu, osvetlenie spoločných priestorov, prevádzku výťahov, upratovanie spoločných priestorov, zimnú údržbu priľahlých komunikácií, starostlivosť o zeleň na spravovanom pozemku, deratizáciu a dezinsekciu,
- vyhotovenie mesačných zálohových predpisov jednotlivým vlastníkom,
- evidencia a sledovanie platieb vlastníkov, vypracovanie a odosielanie upomienok a pokusov o zmier,
- vypracovanie zoznamu záväzkov a pohľadávok súvisiacich s platbami vlastníkov (zoznam neplatičov),
- komplexné spracovanie podkladov pre súdne vymáhanie pohľadávok prostredníctvom advokátskej kancelárie,
- evidencia, sledovanie zmien vlastníctva a zmien súvisiacich s poskytovanými plneniami a službami spojenými s užívaním bytov, nebytových priestorov a garáží,
- uzatvorenie nájomných zmlúv na prenájom spoločných častí a spoločných zariadení bytového domu v zmysle rozhodnutí vlastníkov,
- ročné vyúčtovanie nákladov za jednotlivé plnenia spojené s užívaním bytov, nebytových priestorov a garáží,
- ročné vyúčtovanie tvorby a čerpania fondu prevádzky, údržby a opráv,
- správa o finančnom hospodárení bytového domu za príslušný kalendárny rok.
Zmluvne zabezpečíme poskytovanie servisných služieb, najmä havarijnej služby, servisu výťahov, upratovania spoločných častí a spoločných zariadení, zimnej údržby priľahlých komunikácií, starostlivosti o zeleň a iných.
Bežnú údržbu a opravy spoločných častí a spoločných zariadení bytového domu zabezpečujeme iba po predchádzajúcom súhlase zástupcu vlastníkov.
ďalšie činnosti
- zorganizovanie výberových konaní pri plánovaných ako aj bežných opravách a údržbe podľa požiadaviek zástupcu vlastníkov,
- bežné opravy a údržba v stanovenom finančnom limite sú zabezpečované zmluvnými partnermi alebo firmami na odporučenie vlastníkov,
- obhliadky bytového domu,
- komunikácia s vlastníkmi bytov a NP (telefón, e-mail, osobne),
- vypracovanie návrhu plánu údržby a opráv,
- organizovanie a vedenie domových schôdzí vlastníkov, organizovanie písomných hlasovaní,
- zabezpečenie odstránenia havarijných stavov spoločných častí a spoločných zariadení domu,
- zabezpečenie odborných prehliadok a odborných skúšok technických zariadení v zmysle platných právnych predpisov,
- zabezpečenie prehliadok požiarnej bezpečnosti,
- zabezpečenie odpočtov a výmeny meradiel spotreby tepelnej energie, teplej úžitkovej vody a studenej vody,
- poistenie bytového domu,
- nahlasovanie a riešenie poistných udalostí,
- zabezpečenie procesu obnovy bytového domu, počnúc investičným zámerom, projektovou prípravou, organizáciou výberových konaní, prípravou a uzatvorením zmluvných vzťahov, realizáciou a riadením obnovy, prípravou preberacieho konania a následne kolaudačného konania,
- zabezpečenie inžinierskej činnosti súvisiacej s prípravou a realizáciou obnovy bytového domu, najmä stavebným konaním a rozhodnutiami orgánov štátnej správy a miestnej samosprávy,
- spracovanie finančnej analýzy obnovy bytového domu a návrh spôsobu financovania,
- podanie žiadosti na poskytnutie podpory zo Štátneho fondu rozvoja bývania a s tým súvisiace úkony,
- celkové vyhodnotenie obnovy bytového domu z hľadiska rozsahu realizovaných prác, konečných finančných nákladov a úspory energií ,
- technická, vecná a cenová kontrola prác vykonaných v bytovom dome,
- správa o stave spoločných častí a spoločných zariadení bytového domu za príslušný kalendárny rok.
Oblasť právna
Zmluvné zabezpečenie plnení spojených s užívaním bytov, nebytových priestorov a garáží. Súdne vymáhanie pohľadávok prostredníctvom advokátskej kancelárie, ďalšie právne úkony súvisiace s výkonom správy po dohode s vlastníkmi
Komunikácia a doručovanie
Komunikácia a doručovanie písomností v súvislosti s výkonom správy bytového domu prebieha predovšetkým elektronickou poštou, ak nie je k dispozícii e-mail, doručujú sa písomnosti do poštovej schránky, zverejňovaním na portáli www.poschodoch.sk alebo oznámením spôsobom v dome obvyklým t.j. informačné tabule vo vchodoch.
Ak sme Vás zaujali, neváhajte nás kontaktovať. Radi Vám zašleme ponuku na správu bytového domu alebo iba poradíme pri riešení rôznych situácií.